Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Omnigen Tıbbi Ürünler Anonim Şirketi ("Omnigen A.Ş.") olarak kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine azami özen göstermekteyiz. Bu kapsamda, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve ilgili diğer yasal düzenlemeler kapsamında kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri ve haklarınız konularında Veri Sorumlusu olarak sizleri en şeffaf şekilde aydınlatmak ve bilgilendirmek isteriz.

Kişisel Verileri İşleme Yöntemi ve Amacı

Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, Omnigen A.Ş. tarafından; başvuru formları, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile toplanmakta olup; toplanan kişisel verileriniz insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, açık pozisyonlara uygun adayların yerleştirilmesi, iş başvurularının alınması, iş sözleşmesinin ifası, çalışan/stajyer aday süreçlerinin yürütülmesi, işe alım faaliyetlerinin planlanması ve icrası, iş sağlığı ve güvenliğinin tesisi, eğitim, etkinlik, seminer vb. organizasyonların gerçekleştirilmesi, çalışan/stajyer ve adaylara ilgili mevzuat kapsamında sağlık, tıbbi teşhis, bakım ve tedavi hizmetlerinin sunulması, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, çalışan hak ve menfaatlerinin belirlenmesi, çalışan/stajyer ve adayların yetkinliklerinin tespit edilmesi, gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi çerçevesinde 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmektedir.

Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında Kanun'un 8 ve 9. maddeleri uyarınca, ilgili mevzuatlar kapsamında SGK, İŞ-KUR vb. yasal mercilere, iş sağlığı ve güvenliğinin tesisi amacıyla iş güvenliği uzmanları ile işyeri hekimlerine, işyeri bina yönetimine, eğitmenlere, yurtiçi ve/veya yurt dışında bulunan grup şirketlerimiz ile hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere aktarılabilecektir.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Omnigen A.Ş., sizinle ilgili olarak özellikle aşağıdaki verileri işleyebilmektedir:

• Kimlik bilgisi (isim soyisim, T.C. kimlik numarası, fotoğraf, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali)
• İletişim bilgisi (adres, telefon, e-posta adresi)
• Eğitim bilgisi (okulun adı, bölüm, mezuniyet tarihi, not ortalaması)
• Lisans bilgisi (lisans türü, lisans numarası, lisansı veren kurum, alınan tarih)
• Mesleki deneyim bilgisi (istihdam yeri, pozisyon, pozisyon değişimi, sorumluluklar, hizmet süresi, kariyer belirleme, terfi tarihi)
• İşle ilgili eğitim bilgileri ve gelişim planları (tamamlanan eğitimler vb.)
• Yabancı dilde uzmanlık (dil türü, test adı, test tarihi, derece veya puan, geçerlilik tarihi)
• Askerlik hizmeti ile ilgili bilgiler

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Özel nitelikli kişisel veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri ile biyometrik ve genetik verilerdir; bu bilgilerin paylaşılması halinde Omnigen A.Ş. tarafından en hassas şekilde korunacak ve ancak Kanun'da imkân verilen hallerde işlenebilecektir. Özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmak zorunda değilsiniz.

Üçüncü Kişilere İlişkin Bilgiler

İlettiğiniz aile, referans gibi üçüncü kişilere ait kişisel verilere ilişkin Kanun'dan kaynaklanan aydınlatma yükümlülüğü, açık rıza temin etme yükümlülüğü vb. her türlü yükümlülük tarafınıza ait olup, Omnigen A.Ş. bu bilgileri yalnızca bu metinde belirtilen sebeplerle kullanacak ve gizlilik esaslarına uygun şekilde saklayacaktır.

Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Omnigen A.Ş. tarafından işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçlarla kullanılmak üzere her türlü yazılı, sözlü, elektronik ortamlardan otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir. Kişisel verileriniz Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Omnigen A.Ş., adayların kişisel verilerini değerlendirmenin yapılıp sonuçlandırılmasından sonra, aday işe alınmamış ise 6 ay sonra belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha etmektedir.

Veri Güvenliğine İlişkin Önlem ve Taahhütler

Omnigen A.Ş., kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesi ve kişisel verilerin korunmasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı, gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt eder. Omnigen A.Ş., elde ettiği kişisel verileri işbu Aydınlatma Metni ve ilgili yasal mevzuata aykırı olarak başkasına açıklamayacak ve işleme amacı dışında kullanmayacaktır.

Kanun ve İlgili Mevzuat Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru

Yukarıda belirtilen haklara ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep konunuzu açık ve anlaşılır şekilde belirterek Tozkoparan Mah. Haldun Taner Sokak No:27 D:7 Alparslan İş Merkezi, Merter/İstanbul adresine yazılı olarak ya da omnizon@omnigen.com.tr elektronik posta adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

Önemli Uyarı

İlaç Değildir! Omnizon, kozmetik/tıbbi ürün beyanlı bir yenileyici kremdir ve ilaç olarak değerlendirilmemelidir.